Compte rendu de la réunion du 09 Avril 08

Absents :  Christine GARCIN  – Patrick JOURDANET – René PRIAULET – Pascal FOUSSON – Jean BLANC

Présents :  En plus des membres du bureau, Maurice ROUX, J-Louis et M-Jeanne DEVANT

ORDRE DU JOUR

Programme St Eloi 2008

1/ Tout se passera aux Arènes de Maussane, si le mauvais temps se faisait sentir nous aurions la possibilité  d’organiser le déjeuner au marché couvert mais aucune réservation pour la salle AGORA Alpilles n’a été faite.

2/ La détermination des rôles de chacun se fera à une prochaine réunion, pour le moment il s’agit de clôturer  le programme définitif de la fête.

Vendredi 06 Juin

10h Garniture de la charrette aux Arènes

18h Garniture de la place de l’église

A faire : Michel : Penser à donner écusson à Frédéric ROCHE

Questions :

Où garnir la charrette ? La charrette va être garni devant les arènes

Où la stocker vendredi et Samedi soir ? Les possibilités sont chez : Louis Jean ou Paul BLANC, (Roger CORRADO s’occupe de contacter les deux)

Samedi 07 juin

11h Abrivado organisée par le Club Taurin de la Vallée des Baux

15h Concours de boules place Henri Giraud

15h Course de taureaux jeunes aux arènes

18h30 Présentation de la charrette au grand trot

19h30 Verre de l’amitié

20h Apéritif concert sur la place de l’église ‘’Yves JOURDANET’’

A faire :

S’occuper d’aller mettre au frais aux arènes les bouteilles

Michel : Penser à acheter des bouteilles d’un ½ L

Patrick et Stéphan s’occupe d’aller voir les bars pour leur participation

Problèmes :

Problème d’emplacement pour atteler, installer les bétaillères, voir si le parking a coté des arènes suffit ou bloquer une partie du parking Charles PIQUET. Voir également pour interdire avec des balises, le stationnement entre les platanes sur l’avenue Frédéric Mistral et les enlever au passage de la charrette pour ne pas effrayer les chevaux à leur passage.

Dimanche 08 Juin

7h  Petite messe

8h déjeuner

11h défilé

12h Verre de l’amitié

Questions :

Où faire la petite messe ? Devant le St Eloi aurait pu être une bonne idée mais en plein passage pour les gens qui vont arriver au déjeuner

Où faire  les omelettes et où placer le barbecue ? Tout dépendra du temps, s’il y a du vent on pas.

Henri GRANGE n’étant pas là pour le week end de la St Eloi qui va bénir la charrette ? Roger CORRADO va aller voir le curé de Maussane pour voir s’il veut bien avancer sa messe de ¼ d’heure afin qu’il puisse bénir la charrette lui-même à la sortie de sa messe. Dans le cas où il refuserait Henri GRANGE nous conseillera quelqu’un.

Divers

Betty ne courra plus à partir de cette année, peut etre pour Maussane mais c’est terminé pour les autres villages.

Trouver du monde à l’extérieur du bureau pour assurer la sécurité pendant le passage de la charrette.

Faire un courrier à Sébastien DECUGIS pour le solliciter à nous envoyer un vsab dans le village pendant le passage de la charrette.

Nous avons distribué 10 cartes de membres à chacun  afin de faire rentrer des sous dans la caisse.